Igazgatási asszisztens és titkár

Az adminisztratív asszisztens és a titkár segítséget nyújtanak a vállalat vagy intézmény vezetőinek. Korábban csak egy titkár volt, és idővel adminisztratív asszisztensek jöttek.

A titkár dönti el a munkájáról. A titkárnak el kell írnia és lemásolnia a diktátumokat, részt kell vennie telefonhívásokon és ütemeznie kell a találkozókat. A titkár nem játszik más fontos szerepet, és egyedül nem tud döntéseket hozni.

Az adminisztratív asszisztensnek több felelőssége van, mint a titkárnak. Az adminisztratív asszisztens munkája jóval meghaladja az adminisztratív munkát. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek joga van független döntéseket hozni. Az adminisztratív asszisztens önálló döntéseket is hozhat. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztens még a főnöke előnyeit is megismerheti, ideértve a személyes preferenciákat is.

Az adminisztratív asszisztens felelõs lehet a fõnök érdeklõdését szolgáló hosszú távú projektekért is. A főnök azonban nem osztja meg ezt a szerepet a titkárral. Ehelyett a titkár feladata, hogy segítsen az adminisztratív asszisztensnek, ha nagy ügy történik.

A titkároktól eltérően, az adminisztratív asszisztensek felügyelik a többi alkalmazottat, konferenciákat szerveznek, beadványokat, emlékeztetőket és fontos jelentéseket vizsgálnak át. Az adminisztratív asszisztensek kötelesek megbeszéléseket szervezni az adminisztráció tagjai és más különféle bizottságok között. Néhány adminisztratív asszisztens feladata olyan statisztikai jelentések elkészítése, amelyeket nem készítenek a titkároknak.

Az irodai közigazgatásban végzettséggel rendelkező középiskolások általában inkább a titkárságon dolgoznak. Másrészt egy diplomával rendelkező személy inkább adminisztratív asszisztensként dolgozik.

következtetés

1. A Titkárság szigorú adminisztratív felelősséggel tartozik. Az adminisztratív asszisztens munkája jóval meghaladja az adminisztratív munkát.

2. A titkár feladata a diktációk írása és másolása, telefonhívásokon való részvétel és találkozók meghatározása. A titkár nem játszik más fontos szerepet, és egyedül nem tud döntéseket hozni. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztensnek joga van független és független döntéseket hozni

3. A titkárral ellentétben az adminisztratív asszisztens megismerheti felettese kívánságait, ideértve a személyes preferenciákat is.

4. Az ügyintézőnek csak az adminisztratív asszisztens segítségére van szükség bármilyen nagyobb vállalkozás esetén.

IRODALOM